在数字经济快速发展的背景下,全球数据总量在不断增长。传统档案管理模式已难以应对海量异构数据的存储、分析与应用需求,档案管理领域正经历着由数字技术引发的深刻变革。企事业单位利用大数据技术来完善档案管理,可以更好地整合海量数据资源,有利于数据资源的共享,因而能进一步提高部门之间的协同合作能力。本文主要探讨大数据技术的档案管理转型措施。
一、转变工作理念,创新档案管理模式
大数据技术给档案管理带来了新的机遇和挑战,档案管理领域正经历从“保管型”向“价值型”的根本性理念变革。传统档案管理以实体保管为核心,工作重心停留在防潮、防火、防盗等物理防护层面,导致大部分档案数据长期处于“沉睡”状态。档案管理领域正经历从“保管型”向“价值型”的根本性理念变革。传统档案管理以实体保管为核心,工作重心停留在防潮、防火、防盗等物理防护层面,导致90%以上档案数据长期处于“沉睡”状态。因而企事业单位档案管理人员应主动更新工作理念,创建精细化与智能化的档案管理理念。首先可深入探究档案管理的信息化路径,探讨如何利用大数据技术来助力档案管理。单位可通过组织座谈会、专题培训等方式,提高管理层人员对档案管理转型创新的重视程度。其次可充分利用大数据技术来整合与共享档案数据信息,人员可运用云计算技术来构建一个存储海量数据的信息平台,创建逻辑清晰的档案管理资源库。此外单位需进一步增强对档案使用者的培训,确保档案使用者可掌握利用信息平台来获取资源的方法,提高档案的使用效率。
二、增强数据融合,提高档案价值
大数据技术快速发展的时代背景下,档案资料不再局限于文本,其能以文本、音频、图像、视频等多种形式来形成档案资料。为让档案资料的价值得到最大化发挥利用,企事业单位人员可进一步深化数据融合,可运用先进的信息网络技术以及大数据技术,有效整合零散、非结构化的档案数据,并对海量数据进行智能化的自动分析,最终对海量数据进行分类管理。通过这种方式不但可以创建一个智能化的档案信息资源库,进一步提高数据传输效率,还可为数据共享提供便利。此外还可将档案管理深度融合业务流程,让数据流和业务流进行交互,实现档案信息传输的闭环,展现出档案的价值。可创建档案数据和业务活动相互作用的机制,让档案系统赋能业务流程,如此来促进业务增长。最后还可通过复杂系统理论,创建多个主体共同参与的档案协同治理框架；通过制度性信任机制来有效降低各个部门之间的协作成本；通过区块链技术来创建科学的分布式协作网络,使得不同地域、不同部门的人员可以利用网络来实现数据共享,且共创档案价值。
三、创建档案智能服务体系
现代大数据和人工智能技术在不断发展,档案管理服务模式也在不断创新。企事业单位人员可创建一个合理的档案智能服务体系,以此来有效挖掘档案中有价值的数据资源,给予用户更加准确、周到的服务。可通过多媒体交互和虚拟现实等数字化技术手段,还原档案资源的历史场景,让档案资源得到可视化展示。还创建智能归档接口平台,将档案管理系统衔接上单位的ERP财务系统、PM项目管理平台、PDM产品数据系统、OA协同办公系统等,使得各项业务可在系统中实现无缝对接。档案管理系统可以自动获取业务数据,对业务数据进行智能分类,并对业务数据进行实时归档,如此来实现业务数据的全程数字化管理,防止出现数据纰漏。最后档案管理的数字化转型,可采用分阶段推进管理转型的方式,第一阶段可采取纸质档案和电子文件并行的管理模式,第二阶段可利用光学字符识别、区块链存证等先进技术来增强电子文件的法律效力,以此确保档案实现全流程无纸化单套制归档。
四、构建档案信息的安全防线
档案信息安全至关重要,为此企事业单位需要增强档案信息安全管理。首先可利用信息技术创建网络安全纵深防御机制,部署下一代智能防火墙系统实现动态访问控制,通过利用国密算法来有效加密档案信息,构筑网络安全防护网。企业人员可设计智能威胁感知系统,利用先进的机器学习算法以及大数据行为分析引擎等,追踪异常攻击,拦截非法入侵等。最后针对涉密单位,可开发分域分级管控体系,在物理隔离的保密局域网中部署量子加密通道,通过可信计算环境实现文件全生命周期密级管控,应用区块链技术固化操作日志,确保高密级数据流向可审计、可追溯。通过上述措施来形成档案信息安全的闭环管理,坚守档案信息的安全管理,为档案管理数字化转型提供保障。
五、结语
总结上述内容可知,新时代下,档案管理可利用大数据技术来完成转型,企事业单位可通过创新管理模式、增强数据融合、创建档案智能服务体系、构建档案信息安全防线等措施,提高档案管理的效率,从而让档案信息为企事业单位发展赋能。同时,在进行日常档案管理的过程中,需要利用各方面大数据技术对日常管理工作的开展情况进行分析,明确在管理过程中是否存在有不完善或需要进一步改进的内容,及时改进措施,提升管理质量。
一、转变工作理念,创新档案管理模式
大数据技术给档案管理带来了新的机遇和挑战,档案管理领域正经历从“保管型”向“价值型”的根本性理念变革。传统档案管理以实体保管为核心,工作重心停留在防潮、防火、防盗等物理防护层面,导致大部分档案数据长期处于“沉睡”状态。档案管理领域正经历从“保管型”向“价值型”的根本性理念变革。传统档案管理以实体保管为核心,工作重心停留在防潮、防火、防盗等物理防护层面,导致90%以上档案数据长期处于“沉睡”状态。因而企事业单位档案管理人员应主动更新工作理念,创建精细化与智能化的档案管理理念。首先可深入探究档案管理的信息化路径,探讨如何利用大数据技术来助力档案管理。单位可通过组织座谈会、专题培训等方式,提高管理层人员对档案管理转型创新的重视程度。其次可充分利用大数据技术来整合与共享档案数据信息,人员可运用云计算技术来构建一个存储海量数据的信息平台,创建逻辑清晰的档案管理资源库。此外单位需进一步增强对档案使用者的培训,确保档案使用者可掌握利用信息平台来获取资源的方法,提高档案的使用效率。
二、增强数据融合,提高档案价值
大数据技术快速发展的时代背景下,档案资料不再局限于文本,其能以文本、音频、图像、视频等多种形式来形成档案资料。为让档案资料的价值得到最大化发挥利用,企事业单位人员可进一步深化数据融合,可运用先进的信息网络技术以及大数据技术,有效整合零散、非结构化的档案数据,并对海量数据进行智能化的自动分析,最终对海量数据进行分类管理。通过这种方式不但可以创建一个智能化的档案信息资源库,进一步提高数据传输效率,还可为数据共享提供便利。此外还可将档案管理深度融合业务流程,让数据流和业务流进行交互,实现档案信息传输的闭环,展现出档案的价值。可创建档案数据和业务活动相互作用的机制,让档案系统赋能业务流程,如此来促进业务增长。最后还可通过复杂系统理论,创建多个主体共同参与的档案协同治理框架；通过制度性信任机制来有效降低各个部门之间的协作成本；通过区块链技术来创建科学的分布式协作网络,使得不同地域、不同部门的人员可以利用网络来实现数据共享,且共创档案价值。
三、创建档案智能服务体系
现代大数据和人工智能技术在不断发展,档案管理服务模式也在不断创新。企事业单位人员可创建一个合理的档案智能服务体系,以此来有效挖掘档案中有价值的数据资源,给予用户更加准确、周到的服务。可通过多媒体交互和虚拟现实等数字化技术手段,还原档案资源的历史场景,让档案资源得到可视化展示。还创建智能归档接口平台,将档案管理系统衔接上单位的ERP财务系统、PM项目管理平台、PDM产品数据系统、OA协同办公系统等,使得各项业务可在系统中实现无缝对接。档案管理系统可以自动获取业务数据,对业务数据进行智能分类,并对业务数据进行实时归档,如此来实现业务数据的全程数字化管理,防止出现数据纰漏。最后档案管理的数字化转型,可采用分阶段推进管理转型的方式,第一阶段可采取纸质档案和电子文件并行的管理模式,第二阶段可利用光学字符识别、区块链存证等先进技术来增强电子文件的法律效力,以此确保档案实现全流程无纸化单套制归档。
四、构建档案信息的安全防线
档案信息安全至关重要,为此企事业单位需要增强档案信息安全管理。首先可利用信息技术创建网络安全纵深防御机制,部署下一代智能防火墙系统实现动态访问控制,通过利用国密算法来有效加密档案信息,构筑网络安全防护网。企业人员可设计智能威胁感知系统,利用先进的机器学习算法以及大数据行为分析引擎等,追踪异常攻击,拦截非法入侵等。最后针对涉密单位,可开发分域分级管控体系,在物理隔离的保密局域网中部署量子加密通道,通过可信计算环境实现文件全生命周期密级管控,应用区块链技术固化操作日志,确保高密级数据流向可审计、可追溯。通过上述措施来形成档案信息安全的闭环管理,坚守档案信息的安全管理,为档案管理数字化转型提供保障。
五、结语
总结上述内容可知,新时代下,档案管理可利用大数据技术来完成转型,企事业单位可通过创新管理模式、增强数据融合、创建档案智能服务体系、构建档案信息安全防线等措施,提高档案管理的效率,从而让档案信息为企事业单位发展赋能。同时,在进行日常档案管理的过程中,需要利用各方面大数据技术对日常管理工作的开展情况进行分析,明确在管理过程中是否存在有不完善或需要进一步改进的内容,及时改进措施,提升管理质量。