实行干部人事档案的信息化管理,主要是将干部档案材料形成数字化信息,建立起数字档案,通过系统的管理,纳入信息数据库,同时建立完整的目录检索系统,实现对干部档案数字信息的分类整理、检索提取、数据分析,实现档案信息共享、资源共享。干部人事档案的信息化管理,将有效提升干部人事档案利用率,推动干部人事档案管理工作创新,筑牢干部管理工作的“战斗堡垒”,为组织工作提供全方位的准确、快捷服务。
转变理念,高度重视干部人事档案信息化建设工作
应当围绕为培养选拔促进企业发展的好干部提供有效服务,为从严管理档案、高效利用档案提供有力支撑,为从严管理干部提供有力服务保障这一目标,持续推动干部人事档案工作科学化制度化规范化,持续加强档案审核和内容建设,严把“质量关”“准确关”“认定关”,保证真实准确、全面规范、鲜活及时。坚持主动用档、科学用档、有效用档,更好地服务高素质专业化干部人才队伍建设。持续用力,巩固和拓展专项审核成果。健全从严管理档案工作体系,扎紧织密制度“笼子”。加快推进干部人事档案管理信息化建设,以信息化助推科学化。夯实基础、建强队伍,为提高档案质量和管理水平提供有力保障。
提高站位,扎实做好新时代干部人事档案基础工作
一是加强引导,深化党员干部从严管档意识。提高政治站位,落实从严要求,切实把干部人事档案工作抓实抓细；二是关口前移,筑牢防止干部“带病提拔”防线。严格落实干部任前档案审核规定,建立健全知事识人体系,完善优化选人用人流程,将档案审核深度嵌入干部工作全链条；三是精细高效,制定干部人事档案管理标准规范。坚持严字当头,细处着手,多措并举,全面提升档案工作规范化管理水平。
重视干部人事档案材料的收集与整理
干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据,是干部工作、人才工作的重要信息。收集与分类整理是确保干部档案材料原始、真实、完整的重要源头。为了达到这一目的,必须积极、及时、完整地采集、补充干部档案的各类资料,根据入职调查、岗位设置、绩效考评、年度考核、薪级晋升、表彰奖励、离职降职等一系列工作实时收集资料,为实施信息化管理干部档案资料奠定坚实的基础,确保干部档案资料的原始性、真实性和完整性。
建立健全数据库信息管理系统
根据实际情况,建立基于干部档案信息的数字化资料库,方便所有信息的实时提取、阅读或其他使用,能够为提高此项工作的管理效率奠定基础。从档案声像资料的应用角度来看,可以通过扫描的方式广泛采集干部档案的所有资料,统一录入,建立信息资料库,以便实现随时随地利用。干部档案资料的信息化管理,离不开数据库的支撑,应当在内部建立以业务使用为导向、满足日常使用需求,操作简便、功能完善,且兼容多种类型的软件端口,实现与上下级单位衔接、共享的网络化应用系统,从而实现干部人事档案信息整合、衔接、共享。
切实保障干部档案资料的信息安全
干部档案的信息管理工作有多种特殊性。除了要有规范采集、整理和保存的制度,也要明确储存和使用环节上的安全保障。储存方面,要利用环境、介质等来保障；使用方面,要从采集、整理、共享等环节上考虑。一是要建立有效的数据备份、恢复制度,将技术手段与保密措施结合起来,强化干部档案的安全管理,运用密钥等先进的安全技术进行保密。二是要加强工作人员对保密法及相关法规的了解与掌握,提升工作人员的保密意识,杜绝干部档案信息数据的泄露,切实提高安全性。
加强系统的应用与维护,提升使用价值
在实际工作中,干部人事档案信息化管理应秉承真实、有效、实用、快捷的原则,将现代化的信息管理技术与单位干部选拔任用工作结合起来,发挥信息化的优势,在干部使用的各个环节上切实落实信息化技术,有效促进干部人事档案管理工作的科学化、制度化、规范化,实现人事档案集中高效管理和人事档案信息资源共享,进一步加强新时期人事档案信息化建设。
大数据时代背景下,加强干部人事档案信息化建设,不仅能够有效提高人事档案管理的整体水平,而且能够最大程度发挥人事档案价值,为企业高质量发展提供真实、快捷、高效的组织人事信息。通过制定规范详细的操作规程,实现零散材料收集、审核整理、查(借)阅管理、转递等所有日常业务全流程在线管理,记录干部人事档案从最初形成到最终保存的全过程,干部档案管理工作必然向着信息化、数字化的方向发展。而提高干部档案信息化管理水平,提高使用、保护干部档案资料的能力,是干部人事档案工作在信息化时代的必由之路。
转变理念,高度重视干部人事档案信息化建设工作
应当围绕为培养选拔促进企业发展的好干部提供有效服务,为从严管理档案、高效利用档案提供有力支撑,为从严管理干部提供有力服务保障这一目标,持续推动干部人事档案工作科学化制度化规范化,持续加强档案审核和内容建设,严把“质量关”“准确关”“认定关”,保证真实准确、全面规范、鲜活及时。坚持主动用档、科学用档、有效用档,更好地服务高素质专业化干部人才队伍建设。持续用力,巩固和拓展专项审核成果。健全从严管理档案工作体系,扎紧织密制度“笼子”。加快推进干部人事档案管理信息化建设,以信息化助推科学化。夯实基础、建强队伍,为提高档案质量和管理水平提供有力保障。
提高站位,扎实做好新时代干部人事档案基础工作
一是加强引导,深化党员干部从严管档意识。提高政治站位,落实从严要求,切实把干部人事档案工作抓实抓细；二是关口前移,筑牢防止干部“带病提拔”防线。严格落实干部任前档案审核规定,建立健全知事识人体系,完善优化选人用人流程,将档案审核深度嵌入干部工作全链条；三是精细高效,制定干部人事档案管理标准规范。坚持严字当头,细处着手,多措并举,全面提升档案工作规范化管理水平。
重视干部人事档案材料的收集与整理
干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据,是干部工作、人才工作的重要信息。收集与分类整理是确保干部档案材料原始、真实、完整的重要源头。为了达到这一目的,必须积极、及时、完整地采集、补充干部档案的各类资料,根据入职调查、岗位设置、绩效考评、年度考核、薪级晋升、表彰奖励、离职降职等一系列工作实时收集资料,为实施信息化管理干部档案资料奠定坚实的基础,确保干部档案资料的原始性、真实性和完整性。
建立健全数据库信息管理系统
根据实际情况,建立基于干部档案信息的数字化资料库,方便所有信息的实时提取、阅读或其他使用,能够为提高此项工作的管理效率奠定基础。从档案声像资料的应用角度来看,可以通过扫描的方式广泛采集干部档案的所有资料,统一录入,建立信息资料库,以便实现随时随地利用。干部档案资料的信息化管理,离不开数据库的支撑,应当在内部建立以业务使用为导向、满足日常使用需求,操作简便、功能完善,且兼容多种类型的软件端口,实现与上下级单位衔接、共享的网络化应用系统,从而实现干部人事档案信息整合、衔接、共享。
切实保障干部档案资料的信息安全
干部档案的信息管理工作有多种特殊性。除了要有规范采集、整理和保存的制度,也要明确储存和使用环节上的安全保障。储存方面,要利用环境、介质等来保障；使用方面,要从采集、整理、共享等环节上考虑。一是要建立有效的数据备份、恢复制度,将技术手段与保密措施结合起来,强化干部档案的安全管理,运用密钥等先进的安全技术进行保密。二是要加强工作人员对保密法及相关法规的了解与掌握,提升工作人员的保密意识,杜绝干部档案信息数据的泄露,切实提高安全性。
加强系统的应用与维护,提升使用价值
在实际工作中,干部人事档案信息化管理应秉承真实、有效、实用、快捷的原则,将现代化的信息管理技术与单位干部选拔任用工作结合起来,发挥信息化的优势,在干部使用的各个环节上切实落实信息化技术,有效促进干部人事档案管理工作的科学化、制度化、规范化,实现人事档案集中高效管理和人事档案信息资源共享,进一步加强新时期人事档案信息化建设。
大数据时代背景下,加强干部人事档案信息化建设,不仅能够有效提高人事档案管理的整体水平,而且能够最大程度发挥人事档案价值,为企业高质量发展提供真实、快捷、高效的组织人事信息。通过制定规范详细的操作规程,实现零散材料收集、审核整理、查(借)阅管理、转递等所有日常业务全流程在线管理,记录干部人事档案从最初形成到最终保存的全过程,干部档案管理工作必然向着信息化、数字化的方向发展。而提高干部档案信息化管理水平,提高使用、保护干部档案资料的能力,是干部人事档案工作在信息化时代的必由之路。